TERMINI di ISCRIZIONE alle INIZIATIVE di SENTIERANDO

DISDETTE, CONFERME, PAGAMENTI e VIAGGIO

Caro escursionista;

ti stai iscrivendo ad una delle iniziative di Sentierando. L'iscrizione non è una richiesta di informazione, ma è l'adesione ad una delle nostre proposte.

Adesione che comporta l'accettazione dei successivi termini a fronte dell'assolvimento da parte dell'Associazione del programma presentato.
Il programma ovviamente sarà sempre soggetto a valutazione ed eventuale cambiamento/annullamento da parte dell'accompagnatore per salvaguardare tutti i possibili criteri di sicurezza

 

Se non diversamente indicato nella pagina di dettaglio valgono le seguenti regole generali:

A) Escursioni di 1 giorno:

Il saldo della quota avverrà al termine della giornata

Per le uscite giornaliere verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro le ore 20.00 del secondo giorno antecedente l'escursione
Quindi:
per la domenica entro le ore 20.00 del venerdi
per il sabato entro le ore 20.00 del giovedi
e così via

In caso di mancata partecipazione o di disdetta successiva o effettuata con altre modalità, verrà richiesto all'iscritto una quota comprensiva di:
- eventuali costi sostenuti, (es.: ristoranti, funivie, biglietti treno, ecc).
- 10 euro per le escursioni senza neve, 15 euro per le escursioni con le racchette da neve, 50% per ogni altra iniziativa.

B) Escursioni di 2 giorni:

Il saldo della quota avverrà nel corso dei due giorni dell'escursione.

Verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro le 20.00 dei 2 giorni precedenti l'escursione
(per intenderci per un sabato/domenica la disdetta deve avvenire entro le 20.00 del giovedi)

In caso di mancata partecipazione, verrà richiesto all'iscritto una quota comprensiva:
- di ogni costo eventualmente sostenuto, biglietti, alberghi, rifugi, guida, ecc.
- della quota spettante all'accompagnatore se non risulta possibile sostituire il partecipante
- del 50% della quota spettante all'accompagnatore se comunque risulta possibile sostituire il partecipante

C) Escursioni di più giorni e altre iniziative:

Al momento dell'iscrizione verrà richiesto il versamento dell'acconto.

Il saldo della quota dovrà essere versato entro 20 giorni dalla partenza dell'iniziativa

Verrà accettata la disdetta esclusivamente via telefono entro 30 giorni dalla partenza, in questo caso verrà restituita la caparra trattenendo eventuali costi già sostenuti (biglietti, alberghi, ecc.) che non possono essere recuperati.

Successivamente, in caso di mancata partecipazione, verrà richiesto all'iscritto una quota comprensiva:
- di ogni costo eventualmente sostenuto, biglietti, alberghi, ristoranti, rifugi, guida, ecc.
- della quota spettante all'accompagnatore se non risulta possibile sostituire il partecipante
- del 50% della quota spettante all'accompagnatore se comunque risulta possibile sostituire il partecipante

N.B. per le sistemazioni in albergo la quota è sempre riferita a camere doppie, chi si iscrive da solo verrà quindi accoppiato ad altri partecipanti.
Se questo non sarà possibile il partecipante sarà tenuto a versare l'eventuale extra dovuto per la camera singola.

 

LA QUOTA COMPRENDE

Se non diversamente indicato nella pagina di dettaglio per ogni iniziativa sono comprese nella quota:

- accompagnamento di un socio accompagnatore

- organizzazione

- assicurazione responsabilità civile dell'Associazione

- assicurazione invalidità

- per i trekking che lo prevedono, soggiorno in adeguata struttura con trattamento mezza pensione

La quota non comprende:

- viaggio

- bevande

- quanto non espressamente specificato ne "la quota comprende"

 

ANNULLAMENTI

Le iniziative possono essere annullate o variate per motivi di sicurezza, maltempo, altri.

La valutazione delle condizioni metereologiche, per l'annullamento o la variazione del programma, rientra tra i compiti e le responsabilità della guida.

a) in caso di annullamento non verrà richiesta nessuna caparra e le quote eventualmente versate saranno integralmente restituite

b) in caso di variazione di programma per i trekking di uno o due giorni, questo sarà comunicato non appena possibile e ogni iscritto sarà libero di aderire o meno senza nessuna penale. Le quote eventualmente versate saranno integralmente restituite

c) per i trekking di più giorni la variazione o interruzione del trekking sarà decisa dalla guida che ha la responsabilità del gruppo. Eventuali servizi non usufruiti ma già pagati verranno nei limiti del possibile rimborsati

 

IL VIAGGIO

Spesso il luogo di partenza del trekking è raggiungibile esclusivamente con i mezzi propri.
Questo significa che i partecipanti saranno suddivisi nelle automobili dei soci che la mettono a disposizione.

Le spese di viaggio saranno quindi divise tra l'equipaggio con l'esclusione del conducente.

Per le spese di viaggio l'Associazione fa riferimento al sito Guide Michelin calcolando i costi di una autovettura utilitaria a benzina.

 

Per ogni altro dettaglio contatta il 320-1963771, oppure scrivi a info@sentierando.it